新年に向け！簡単に出来る、パソコンのデータを整理する方法

新年に向けパソコンの周囲ではなくデータの整理を
かんたんに整理＆保存する方法を書き込みます。

1、まずデスクトップ



綺麗にした後です。

・左上は「ゴミ箱」やよく使う「基本のソフト」

・右上は「音楽」「動画」など「趣味のよく使うソフト」

・右下は「ホームページ」を扱うソフト

ポイント：デスクトップ上をテーブルのように考え、ジャンルを振り分けます。

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デスクトップ上に「写真のファイル」や「音楽のファイル」や「ワード」や「エクセル」を

置かない。


デスクトップにおいてある、写真などは

「マイコンピュータ」
　　　　　↓
「マイドキュメント」

ここに置いておくと、パソコンが整理整頓されます。

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パソコンを空っぽにする。





































自分のパソコンのファイル(音楽や動画や文章)を

マイドキュメントに集めたら、

そのファイルで「2012年には使わないだろう」と思われるデータは

「ＣＤ－Ｒ」に焼いて、パソコンから抜き出して保存する。

注意：ＣＤ－Ｒのデータが破損する場合があるので、「外付けＨＤＤ」や「ＵＳＢメモリー」などにも保存するとさらに安全です。


パソコンからデータを消去し、容量を減らせば減らすほど

パソコンが整理され、動きがよくなります。

   

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メールを整理整頓 

メールをたくさんする人向け

「Outlook　Express」

「Microsoft　Office　Outlook」　 
 
などのメールソフトの使用の場合です。

※「Ｙａｈｏｏメール」使用の人は、各当外です。























1、受信メールからいらないメールを、削除。

2、削除済みアイテムを、ゴミ箱をカラにし、いらないものを完全削除。

3、受信メールもさらに、カテゴリーを作って「家族」「友人」「会社」「請求書」などに

振り分け、結果的に「受信メール」には2012年のメールのみを入れていくように

空っぽにしておきます。